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每多一个岗位
工资、单位社保都要算进成本

60人 × 20天 × 每天2小时
错一处,整张表重新倒查
青岛企业测算 · 单位+个人合计

月缴费工资 9,000 元
每人五险 3,178.80 元/月
月缴费工资 20,000 元

活动费在一张表,报名人在另一张表。

聊过什么在个人手机里,别人不知道。

报的人数,和教室里的人能不能对上?

跨校区数据,层层阻隔,财务信息滞后,监管更滞后

备课、出卷、批改占了不少时间,
好方法很难留下来。
课堂答题和作业错题分开记,
下次补什么,还得翻记录。
平时的表现没记下来,
续费时再临时补材料。
靠人抄、靠人传、靠人算,一做就是几十年。
现在,让AI和系统接手这些重复工作。

招生 · 教务 · 财务 · 经营管理

备课 · 上课 · 作业 · 学习评价

档案 · 合同
课次 · 账目

1,000条线索

500人机构 · 一次月末核算

20名管理者 · 经营数据查询
跟着一个学生,看AI如何颠覆从获客到续费全流程
先把报名信息记全,把顾问安排好。

设计、排版、印刷反复做,花时间也花钱。
人员现场发传单,手写家长姓名和电话。
线索实时回传总部手机或iPad展示课程
页面带上个人专属码
宣传不用再印刷
自动打开活动页面
授权后注册为平台用户
线索归属对应地推人员
家长资料实时回传
系统自动查重、归档
不用手工整理名单

这次活动花的钱,
预算和支出放在一起。

家长扫码报名,
自动记下来自哪次活动。

名单实时回传,
每条线索都能查到来源。

签约缴费后,
招生成果自动更新。
谁联系过、聊到哪、下次做什么,一看就知道。

“小禾六年级,方程比较薄弱。
家长周六下午能来,先约一节试听。”



查数据、安排课程,
或者处理手头的工作。
合同、收款、提成,一笔一笔算清楚。

选家长、选学员
选课程,生成合同

合同到家长端
线上查看、签约留痕

家长端直接付款
支付结果自动关联

奖励金额和归属
按规则自动计算

家长、学生资料
随合同直接带入

班级、课程安排
自动衔接
每一种情况,都能单独定规则
家长缴费后,选好座位、同步人脸、领好物料。
学生资料和已购课程自动带入,不用再录一遍
01打开座位图,在线选座;
班级名单、座位同步更新。
02拍摄学生人脸照片;
自动传到教室课消打卡机。
03家长出示核销码,前台扫码发放;
领取记录自动关联进销存。
安排好每一节课,记清每一次到课和课消。
根据老师时间和教室资源安排课程

6人开班 · 课程、进度、时段一致
AI先查,人工再确认
检查人数、条件
和资源冲突
集中看AI检查结果
确认排课与合班
审批通过后
执行排课与合班

匹配学生与课次,
按实际到课扣课时。
按授课时长和薪酬制度,
自动计算本节课时费。
每一笔课时费逐次累计,
老师打开手机就能查。



已计入本月工资条
每笔课时费都能点开看

什么时候来、什么时候下课,
家长打开手机就能看。
每次扣课都对应具体课次,
日期、老师、记录都能查。
课堂重点、练习结果、老师反馈,
随课次一起留下来。



10月20日 · 周二 · 16:00—18:00
学生人脸打卡,记录到课。
数学 A 班 · 李老师授课
本次课程已结束。
去括号、移项、检验方程的解
解题思路清楚了,
移项时还要留意符号。
订正第3、7题,
再做2道同类题。

检查设备与网络条件
关联校区、教室和课表
叠加人员追踪框
按时间记录画面人数
同一课次放在一起看
人数有差异,及时预警
地图找到校区
视频墙同时查看多间教室
课堂画面与课次记录已关联,等待核查。
中心校区 · 教室203 · 数学 A 班
核查是否有未登记、未打卡的学员进班

请假、补课、联系记录
随提醒一起带出。
确认缺课原因,安排补课;
联系结果记入学生档案。
哪个班、哪个孩子未跟进,
总部随时都能看到。



小禾 · 数学 A 班
跟进人:学管 · 陈老师
联系家长确认原因,
核对请假并安排补课。
超时未处理,继续提醒
校区及上级负责人。



上课时间调整,申请退还剩余课程费用。
TF-20261103-018
经办人:学管 · 陈老师顾虑绩效,申请一拖再拖;
等到家长投诉,总部才发现问题。

手机填写原因
已提交 · 09:10核对课程与权益
待核实按审批规则流转
待流转处理结果回传家长
审批通过后办理谁在处理、停在哪一步、结果怎样,都能查。
少花时间做准备,多花时间教学生。
续费怎么奖、活动怎么算,先定规则,再看结果。

按续班率、有效续班人数分档
活动范围、考核周期单独设置
按指定日期和班级统计续班率
跨校区比较,统一规则计奖
| 续班率 | 基础奖励 | 考核奖扣 | 当前档位 |
|---|---|---|---|
| 不足70% | 不计基础奖 | −200元 | — |
| 70% 至不足80% | 续费金额 × 2% | — | — |
| 80% 至不足90% | 续费金额 × 3% | — | 已匹配 |
| 90%及以上 | 续费金额 × 4% | — | — |
工资、课时费、提成和账目,少靠手工算。

收款对应合同、学生和校区
有效授课直接关联课时费
各项工资沿用已配置的规则
业务单据、付款记录一起留存
合同、课次、费用一起汇总
已接入读取附件,检查重复与缺项
自动处理对应校区、法人和资金账户
自动处理套用科目、摘要和借贷分录
自动处理按审批与入账规则自动更新
自动处理工资、课时费、提成奖励一起算
已接入员工手机收到,逐项查看与反馈
自动处理核准后自动代发,回单逐笔关联
自动处理
查看计算依据、来源记录,
直接提交异议,跟踪处理进度。




多个部门反复对数,错一处就得往回查。

工资、课时费、提成和活动奖励,一次算完。
报名 / 续费收款
合同实际退款
商城收退 / 电商回款
工资计提 / 发放
员工报销付款
借款采购 / 税费缴纳
内部往来收付
银行 / 现金流水
折旧 / 摊销 / 盘盈盘亏
中心校区 · 课程报名收款
| 科目 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 银行存款 | 6,000 | — |
| 合同负债 | — | 6,000 |
想查什么,拿起手机直接问。



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管理 / 教学
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按工资、单位社保和岗位数,算一年能省多少。
按实际少用的岗位计算